أولا
بعد إتمام إجراءات الحصول علي المستندات الرسمية لمزاولة نشاط الإستيراد والتصدير
ثم التعاقد مع المورد لابد من الإتصال في نفس الوقت بما يسمي بوكيل الشحن الذي
يمثل شركة الشحن الجوي أو البري أو البحري ولاحقا سنذكر الطريقة السهلة للوصول إلي
هؤلاء الوكلاء داخل بلدك.
وكلاء الشحن يمثلون الطرف الثالث أو الوسيط بين
صاحب الشحنة سواء كان المستورد أو المصدر وبين والوكيل الملاحي الذي يمتلك
وسيلة النقل كالسفينة أو الطائرة, هذا النوع من الشركات يختص بنقل البضائع ذات
الحجم والكمية الكبيرة التي في الغالب تتعدي المائة كيلوغرام فما فوق ويوجد مئات
وكلاء الشحن في جميع دول العالم.
وهناك
نقطتان هامتان فيما يتعلق بوكيل الشحن وحمولة البضائع خاصة عند الرغبة في
الإستيراد وهما:
·
قم بالتعاقد مع وكيل شحن داخل بلدك
هذا
الوكيل يعمل كما ذكرنا مع وكيل شحن آخر في البلد الذي تود الاستيراد منه بالتالي
يكون هذا الامر أأمن من ان تقوم بالتعامل مع وكيل شحن في بلد المصدر, وفي حالة
حدوث أي طارئ تستطيع الوصول إلي وكيلك دون عناء.
ولمعرفة
وكلاء الشحن داخل بلدك يمكن ببساطة الذهاب إلي محرك البحث جوجل وكتابة ‘شركات
الشحن في دولة كذا’ وتضع مثلا في مصر أو أي دولة أخري حينها ستظهر عدة شركات يمكن
الاتصال بها لمقارنة الأسعار ومدة الشحن التي تقدمها كل شركة و الفرى تايم, كذلك
يمكن إختصار الوقت بالذهاب مثلا إلي الدليل أرابوArabo واختيار الدولة ثم اختيار شركات الشحن أو اللوجستيات وستظهر لك العديد
من الشركات في دولتك.
·
قم بشحن سلعتك في حاوية كاملة في الحالة التالية
في
الشحن البحري إذا كانت الكمية تتعدي حجم نصف حاوية عشرين قدم او اربعين فاختر
شحنها في حاوية كاملة وذلك سيوفر عليك اكثر مما لو شحنتها بالاشتراك مع مستورد آخر
من ناحية مصاريف الشحن والتفريغ والتخزين في ميناء الوصول، فلا تغرك السعر المنخفض
ل LCL حيث سيكون التفريغ مرتفع، وتعرف حمولة الحاوية الكاملة في
هذا المجال ‘FCL Full Container
Load’ أما الحمولة أقل من حاوية فتعرف
في مجال الشحن ‘LCL Less Than
Container Load’ وستسمع
هذين المصطلحين عند شحن البضائع من وكيلك عندما يسألك هل تريد شحن البضائع LCL أم FCL؟ ويمكن لوكيل الشحن بحكم خبرته في نقل
البضائع أن يفيدك إذا كان شحن بضائعك بحمولة ‘FCL’ أفضل
من ‘LCL’ أم العكس.
أنواع الحاويات حسب الاستخدام:
حاويات
نقل عام وتسمى الحاويات الجافة (Dry container
حاويات
مبردة لنقل المواد الغذائية التي تحتاج تبريد Freg container.
حاويات
السقف المفتوح (: Open container.
الحاويات
حسب الحجم[
الطول
|
العرض
|
الارتفاع
|
الحجم
أو السعة بالقدم المكعب
|
الحجم
أو السعة بالمتر المكعب
|
|
20
قدم
|
20
قدم=5.899 متر
|
8
قدم=2.35 متر
|
8.6
قدم= 2.386 متر
|
1170
قدم مكعب
|
26
متر مكعب
|
40
قدم عادي
|
40
قدم = 12.02 متر
|
8
قدم=2.35 متر
|
8.6
قدم= 2.386 متر
|
2088
قدم مكعب
|
55
متر مكعب
|
40
قدم عالي الارتفاع HQ
|
40
قدم = 12.02 متر
|
8
قدم=2.35 متر
|
9.91
قدم= 2.756 متر
|
2412
قدم مكعب
|
68
متر مكعب
|
45
قدم عالي الارتفاع HQ
|
45
قدم = 13.52 متر
|
8
قدم=2.35 متر
|
9.91
قدم= 2.756 متر
|
2797.73
قدم مكعب
|
77.7
متر مكعب
|
·
كيف يعمل وكيل الشحن
يقوم
وكيل الشحن في بلدك بالتعاقد مع وكلاء آخرين في الدول الصناعية الشهيرة مثل الصين,
تركيا, الولايات المتحدة, الهند وروسيا وغيرها وعند اتصالك بوكيل الشحن داخل
والتعاقد معه يقوم هذا الوكيل بسؤالك بصفتك المستورد عن نوع البضائع وتفاصيل
الاتصال بالمصنع ثم يقوم بإرسال هذه التفاصيل إلي وكيله في الدولة
الاجنبية فيقوم وكيله بالإتصال بالمصنع أو المصدًر الذي تستورد منه لتنظيم
موعد استلام البضائع ثم إرسالها إلي الوجهة المحددة, وكل ما يهمك في هذا الأمر هو
متابعة خط سير الشحنة مع وكيل الشحن الذي تعاقدت معه داخل بلدك, ثم تقوم أنت بدفع
التكاليف عند استلامك بوليصة الشحن من وكيلك في بلدك وهكذا باختصار تتم عملية شحن
البضائع, وتماما مثل عملية الشراء سوف يتوجب عليك المقارنة بين الاسعار
ومدد الشحن التي يعرضها وكلاء الشحن قبل التعاقد والفرى تايم. أما أسعار الشحن
فتتغير بشكل دوري كل أسبوعين ويحددها الوكيل الملاحي الذي يمتلك وسيلة النقل كسفن
نقل الحاويات وكذلك الطائرات أو شاحنات النقل, ثم يأخذ وكيل الشحن هذه الأسعار
فيقوم بعرضها علي المستوردين أو المصدرين.
واختيار
وسيلة الشحن بين البرية أو الجوية أو البحرية أيضا يعتمد علي الكمية والوزن والنوع
فمثلا الكميات التي لاتتعدي الطن يمكن لشركات الشحن الجوي أن تقبلها, وكذلك هناك
بعض المنتجات التي قد تتلف مع الوقت مثل الخضروات والفواكه الطازجة والتي يجب
شحنها في هذه الحالة جويا والمهم أن كل وسيلة نقل لها الإستخدام الأمثل بحسب
نوع وحجم البضائع, ووكيل الشحن ذاته سيفيدك في اختيار وسيلة الشحن المناسبة.
